Электронные документы, предоставляемые на экспертизу в форматах doc, docx, odt, pdf, должны соответствовать следующим требованиям:
Формирование без сканирования: Электронные документы должны формироваться способом, не предусматривающим сканирование документа на бумажном носителе. Это гарантирует, что документ является оригинальным электронным файлом, а не изображением.
Содержание текстовой и графической информации: Документы должны состоять из одного или нескольких файлов, каждый из которых содержит текстовую и (или) графическую информацию. Это позволяет сохранить необходимую информацию в удобном для анализа формате.
Поиск и копирование текста: Документы должны обеспечивать возможность поиска по текстовому содержанию и возможность копирования текста (за исключением случаев, когда текст является частью графического изображения). Это важно для удобства работы с документами и анализа их содержания.
Оглавление: Документы должны содержать оглавление, если они структурированы по частям, главам, разделам (подразделам). Это упрощает навигацию по документу.
Закладки для навигации: Документы должны содержать закладки, обеспечивающие переходы по оглавлению и (или) к содержащимся в тексте рисункам и таблицам. Это улучшает удобство использования документа.
Предельный размер: Документы не должны превышать предельного размера в 50 мегабайт. В случае превышения этого размера документ должен делиться на несколько частей, и название каждого файла должно дополняться словом «Фрагмент» и порядковым номером файла, полученного в результате деления. Это необходимо для обеспечения удобства передачи и обработки файлов.
Все эти требования направлены на то, чтобы обеспечить удобство, доступность и эффективность работы с электронными документами в процессе экспертизы.