Состав исполнительной документации может видоизменяться в зависимости от типа проекта и отрасли, однако в общем случае она включает в себя следующие основные элементы:
1. Исполнительные чертежи
Чертежи, отражающие фактическое выполнение работ, включая изменения, внесенные в процессе реализации проекта.
2. Акты выполненных работ
Акты, подтверждающие выполнение определенных объемов работ. Обычно подписываются заказчиком и подрядчиком.
3. Журнал работ
Документ, в котором фиксируются все выполненные работы, замечания и указания по ходу выполнения проекта.
4. Технические отчеты
Отчеты о проведенных испытаниях и проверках, подтверждающие соответствие выполненных работ проектной документации.
5. Сметы и расчетные документы
Документы, отражающие фактические затраты на выполнение работ, включая изменения по сравнению с первоначальной сметой.
6. Документы по качеству
Сертификаты, лабораторные испытания, результаты контроля качества материалов и выполненных работ.
7. Финансовые документы
Документы, связанные с расчетами, такие как счета-фактуры, платежные поручения, акты сверки.
8. Документы по охране труда и технике безопасности
Инструкции, протоколы обучения, акты о проведении инструктажей по охране труда.
9. Графики выполнения работ
Обновленные графики, отражающие фактические сроки выполнения работ и возможные отклонения от первоначального плана.
10. Заключения и рекомендации
Заключения по итогам выполненных работ, рекомендации по эксплуатации, обслуживанию или дальнейшему развитию.
Заключение
Исполнительная документация является важным элементом в управлении проектами, обеспечивая прозрачность и контроль за выполнением работ. Она также служит основой для окончательной приемки работ и расчетов между сторонами.